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Revisionssichere E-Mail-Archivierung
Prozesse vereinfachen – Gesetze wahren

E-Mail-Archivierung

Keine E-Mail mehr zu verlieren ist das Eine – sie im richtigen Augenblick auch wiederzufinden das Andere: inoxision Archive Mail erledigt beides für Sie. Postfachübergreifend, mobil und erweiterbar zum umfassenden Dokumentenmanagement.

Dank inoxision Archive Mail steckt in der digitalen Archivierung von E-Mails, Anhängen und Telefaxen mehr als nur die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften:

  • In nur wenigen Sekunden finden Sie alle E-Mails, Anhänge und Telefaxe zu bestimmten Themen, Kampagnen oder Projekten.
  • Postfachübergreifend: Sehen Sie auch die relevanten E-Mails Ihrer Kollegen ein und erhalten Sie schnell alle wichtigen Informationen.
  • Recherche ohne unnötiges Geklicke: inoxision Archive Mail lässt sich einfach in jedes Windows CRM oder ERP integrieren (z. B. Sage, Cobra, NAV).
  • Mobiler Zugriff auf alle relevanten E-Mails über Apps für iOS, Android, Windows Phone, Windows Mobile.
  • Unbegrenzte Mailkontenanzahl – schon das alleine macht inoxision Archive Mail günstiger und effektiver als andere E-Mail-Archivierungssoftware.
  • Jederzeit günstig erweiterbar zum kompletten Dokumentenmanagementsystem.
 
 
 
 

Leistungsspektrum

inoxision Archive Mail garantiert die Verfügbarkeit aller relevanter E-Mails in Sekundenschnelle – auch mobil oder direkt aus dem Firmen CRM oder ERP. So wird die Effizienz praktisch aller Unternehmensbereiche gesteigert: vom Außendient über die Personal- bis zur IT-Abteilung. Die automatische Einhaltung von gesetzlichen Vorschriften wird da fast zur Nebensache.


Sicher

  • Schutz vor Datenverlust bei Ausscheiden von Mitarbeitern oder versehentlichem Löschen
  • Serverbasierend: Ihre Daten bleiben in Ihrem Haus! Ideal für Microsoft Exchange®, Kerio Connect und Tobit David
  • secureMail: Versand 256 Bit AES verschlüsselter E-Mails und direkt aus dem E-Mail-Client; optionale 2-Faktor-Authentisierung für zusätzlichen Schutz
  • Automatische Verschlüsselung

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Benutzerfreundlich

  • MobileClient: Bequemer Zugriff auf E-Mails von unterwegs dank Apps für Smartphones und Tablets
  • Integration in CRM, ERP (z. B. Oracle): Einfache Integration von inoxision Archive Mail in Ihre bestehende Software
  • Microsoft® Outlook: Mit dem serienmäßigen Plugin nutzen Sie inoxision Mail Archive direkt aus Ihrem Mailclient


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Effizient

  • Mailklassifizierung: Sekundenschnelles Finden von E-Mails, Anhängen und Faxen zu bestimmten Projekten, Kampagnen und Themen
  • Entlastung des E-Mail-Servers und Schutz vor Datenverlust
  • Zugriffs- und Berechtigungsmanagement: postfachübergreifende Recherche nach freien Regeln und gemäß des Datenschutzgesetzes
  • OCR-Erkennung zum Recherchieren von Telefaxnachrichten

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Mit inoxision Archive Mail finden Sie alle relevanten Informationen zu Kunden und Projekten in wenigen Sekunden – postfachübergreifend und mobil. Mit diesen optionalen Modulen steigern Sie die Effizienz Ihrer Recherche weiter:

flexIntegrate:
inoxision flexIntegrate Mail gibt Ihnen die Möglichkeit, direkt in der Nutzeroberfläche Ihres Finanzbuchhaltungs-, CRM-, oder ERP-Systems einen Button für die E-Mail-Recherche zu platzieren. Mit einem Klick erhalten Sie alle verfügbaren Informationen zu den hinterlegten E-Mail-Adressen aus den Archivdaten.

Integrate Mail:
Mit inoxision Integrate Mail erhalten Sie ein Werkzeug, das Ihnen eine tiefgehende Integration der Archiv-Funktionen in bestehende Software-Lösungen (ERP, CRM, WWS, Behördensoftware usw.) ermöglicht.

OCR-Erkennung:
Die OCR-Erkennung erfasst im E-Mail-System vorhandene Telefaxe und übergibt alle erkannten Worte und Zahlen in den Volltextindex der archivierten Nachricht. So werden auch Telefaxe über einzelne Wörter oder Zahlen wiedergefunden.

 

Ansprechpartner

Die Beratung, der Vertrieb und der Support von inoxision Archive Mail erfolgt über den Hersteller inoxision GmbH. Bitte wenden Sie sich mit Ihrem Anliegen direkt an Herrn Reichmann und geben Sie dabei an, dass Sie über brainworks gekommen sind.

Andreas Reichmann
CEO INOXISION GmbH
Tel. 09227 9469950
 

Infothek

Kaufen

Sie können inoxision Archive Mail direkt beim Hersteller kaufen. Nehmen Sie Kontakt auf: Angebotsanfrage inoxision Archive Mail

 

So erreichen Sie uns

Unsere Geschäftszeiten sind:
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Kerio Lizenzbestellungen im brainShop rund um die Uhr

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