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Immer mehr E-Mails mit geschäftskritischen Inhalten sind unterwegs. Der Siegeszug der E-Mails als allgegenwärtiges und kostengünstiges Kommunikationsinstrument stellt Unternehmen vor neue technische und rechtliche Anforderungen. Allein mit Bordmitteln selbst leistungsfähiger E-Mailserver, wie z.B. Kerio Connect befinden Sie sich auf dünnem Eis.
- Einhaltung rechtlicher Vorschriften
Geschäftsführer haften persönlich für eine lückenlose und unveränderte Vorhaltung ALLER steuerlich relevanten Dokumente. Was das konkret bedeutet, finden Sie hier
- Erfüllung interner Unternehmensrichtlinien
z.B. Basel II, nutzerbespezifischer Zugriff auf E-Mails uvm.
- Schutz vor E-Mail Datenverlust
Damit die Mailbox nicht zur Blackbox wird! Technische Defekte, Mitarbeiter verlassen die Firma ... lokale Archivierung ist riskant.
- Entlastung der IT und Benutzer
Unwägbare Verwaltung durch die Benutzer, langwierige Reproduktion durch den IT-Support, Backup und redundante Systeme verschlingen unnötig Ressourcen.
- Beweissichere Dokumentation aller Geschäftsvorgänge
Oft langfristige und komplexe Projekte müssen im Streitfall auf Knopfdruck abrufbar sein.
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