Jede E-Mail, die Sie heute nicht archivieren, kann morgen entscheidend sein.
Immer mehr E-Mails mit geschäftskritischen Inhalten sind unterwegs. Der Siegeszug der E-Mails als allgegenwärtiges und kostengünstiges Kommunikationsinstrument stellt Unternehmen vor neue technische und rechtliche Anforderungen. Allein mit Bordmitteln selbst leistungsfähiger E-Mailserver, wie z.B. dem Kerio MailServer, befinden Sie sich auf dünnem Eis.
Einhaltung rechtlicher Vorschriften Geschäftsführer haften persönlich für eine lückenlose und unveränderte Vorhaltung ALLER steuerlich relevanten Dokumente. Was das konkret bedeutet, finden Sie hier
Erfüllung interner Unternehmensrichtlinien z.B. Basel II, nutzerbespezifischer Zugriff auf E-Mails uvm.
Schutz vor E-Mail Datenverlust Damit die Mailbox nicht zur Blackbox wird! Technische Defekte, Mitarbeiter verlassen die Firma ... lokale Archivierung ist riskant.
Entlastung der IT und Benutzer Unwägbare Verwaltung durch die Benutzer, langwierige Reproduktion durch den IT-Support, Backup und redundante Systeme verschlingen unnötig Ressourcen.
Beweissichere Dokumentation aller Geschäftsvorgänge Oft langfristige und komplexe Projekte müssen im Streitfall auf Knopfdruck abrufbar sein.
E-Mails haben klassische Kommunikationsmittel längst überholt. Der Segen hat auch seine Schattenseite. Umfangreiche gesetzliche und steuerrechtliche Richtlinien zwingen Unternehmen zu einer langfristigen und revisionssicheren Aufbewahrung der elektronischen Nachrichten.
Beratung
Dimitri Epp Händlerbetreuung für Kerio, Sonian E-Mail Archivierung, eSoft +49 89 326764-35
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Sebastian Huber Kerio, Absolute MANAGE (ehem. LANrev), Netopia, Sonian, WebHelpDesk +49 89 326764-18
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Stephan Kratzl Prosoft, JoeSoft, Kerio, Sonian, Faronics, Absolute MANAGE (ehem. LANrev) +49 89 326764-14
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