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Unser Remote Homeoffice Angebot

So schaffen Sie für Ihre Kunden schnell und sicher den Umzug ins Homeoffice

Aktuell ist Homeoffice für viele unserer Partner ein wichtiges Thema. brainworks ist auch hier Ihr verlässlicher Partner und unterstützt Sie mit einem allumfassenden Angebot.

Die Corona-Pandemie hat der Telearbeit enormen Vorschub geleistet. Um Arbeitnehmer vor Ansteckungen zu schützen und um Arbeitsausfälle möglichst gering zu halten, ist es für Unternehmen absolut sinnvoll Arbeitsplätze im Homeoffice einzurichten.

Zu diesem Zweck haben wir deshalb eine Webseite zum Thema “Umsetzung von Homeoffice” online gestellt, die dem Endnutzer alle wesentlichen Schritte erklärt. Sie erreichen diese Webseite unter www.homearbeitsplatz.de. Gerne leiten wir Anfragen aus Ihrem PLZ-Gebiet an Sie weiter. Bitte kontaktieren Sie bei Interesse einfach unser Vertriebsteam.

Wie kann Homeoffice in einem Unternehmen umgesetzt werden?

Schritt 1: Den Arbeitnehmern muss geeignetes Equipment zur Verfügung stehen. Der Arbeitsrechner sollte ein transportabler Laptop sein.

Schritt 2: Prozesse müssen digitalisiert werden. Kommunikationslösungen wie Telefonkonferenzen oder Video-Telefonie sind wichtig, wenn Mitarbeiter gemeinsam an einem Projekt arbeiten oder an Meetings teilnehmen. Um die 1-zu-1-Kommunikation zu vereinfachen, bietet sich neben der Telefonie auch ein Chat-Programm an. Sinnvoll sind zudem Cloudspeicher-Lösungen, um Dateien und Dokumente mit Kollegen auszutauschen, die im Büro oder ebenfalls im Homeoffice sind.

Folgende Punkte sind wichtig für eine erfolgreiche Umsetzung

Sicherheit ist eine der wesentlichen Voraussetzungen, wenn es darum geht, Arbeitsplätze im Homeoffice einzurichten. Zudem ist die Sicherheit von Unternehmensdateien, Servern und Mitarbeiterdaten eines der wichtigsten Anliegen von IT-Abteilungen und von jedem einzelnen Mitarbeiter in Unternehmen und sollte deshalb auch bei der Heimarbeit die entsprechende Priorität genießen. Ungenügende Sicherheitsvorkehrungen können zu stundenlangen Ausfallzeiten von IT-Systemen, einem Rückgang der Produktivität sowie einem erheblichen Datenverlust führen.

Unsere Lösungen sind sicher, datenschutzkonform gemäß der DSGVO und stellen dabei eine kostengünstige Alternative zu den Angeboten von Microsoft, Zoom und anderen dar.  Wir setzen bei der Umsetzung auf bewährte Lösungen, die einfach und schnell einsatzbereit sind und über eine hervorragende integrierte Benutzerführung verfügen. Service und Installationssupport sind dabei selbstverständlich gewährleistet.

Alle Schritte können auch vollständig remote durchgeführt werden.

Kerio
FileWave
iceWarp

Schritt 1: Eine sichere Verbindung zur Datenübertragung

Verbinden Sie die Zentrale mit Kerio Control sicher und einfach mit externen Nutzern und Filialen. Schützen Sie Client-to-Site- und Server-to-Server-Verbindungen mit einem eigenen VPN-Client der benutzerfreundlich ist und eine leistungsstarke Netzwerkverbindung bietet. Oder nutzen Sie das Standardprotokoll IPsec, wie es viele VPN-Clients auf mobilen Geräten integriert haben, und erlauben Sie VPN-Verbindungen über externe Firewalls, Router und Geräte.

Ihr Vorteil mit Kerio Control:

Viele Konkurrenz-Produkte haben ein komplexes User-Interface, bestechen durch hohe Kosten bei Anschaffung und Wartung, Add-ons müssen extra lizenziert werden. Das zentrale Verwaltungstool speichert oft Daten in der Cloud.

Hier hat Kerio Control viele Stärken:

  • Ausgelegt für KMU
  • Enterprise-Funktionen ohne Komplexität
  • Niedrige Anschaffungs- und Wartungskosten
  • Flexibles Deployment, plattformübergreifend, als Soft- oder Hardware oder virtualisiert (!)
  • Einfach – kein Training für die meisten Administratoren notwendig
  • MyKerio: zentrales (remote) Management über eigenes Dashboard
  • Verschiedene VPN-Setups mit wenigen Klicks – VPN kostenlos!
  • Integrierter DNS Server für KMU Kunden
  • Mächtiges und einfach zu bedienendes Bandbreitenmanagement
  • Persönliche Projektansprechpartner und Support

Beispiel eines 30 Benutzer Szenarios

Installation/ Konfiguration einer Kerio Control Firewall mit VPN Zugriffsmöglichkeiten der Mitarbeiter von zuhause aus sowie Kommunikation entfernter Geräte mit dem Firmennetzwerk über das Clientmanagement-System.

  • Option 1: Hardware kann ohne beim Kunden vor Ort sein zu müssen konfiguriert und in Betrieb genommen werden.
  • Option 2: Bereitstellen der Hardware für die Firewall. Diese können entweder direkt beim Kunden vor Ort installiert oder beim Fachhändler konfiguriert und zum Kunden verschickt werden.
  • Option 3: Virtualisierung der Firewall in bestehender IT-Infrastruktur des Kunden.
  • automatisiertes Ausrollen des VPN Clients auf den unterschiedlichsten Geräten
  • Erstellen der entsprechenden Softwarepakete und zuweisen der Geräte.
  • Erstellen der Firewall-Regeln für den VPN Zugang der einzelnen Mitarbeiter sowie Firewall-Regeln für Management der Geräte.

Installationspauschale: 390 € (brainworks Setup Service L)
Kundenspezifische Anpassungen: 120 € je angefangene Stunde
Produktkosten: brainBox Hardware 669 €
Produktkosten: GFI Unlimited Lizenz 648 €/Jahr

optionaler Servicevertrag für das Gesamtprojekt: ab 2.000 €/Jahr
(Listenpreise netto für das beschriebene Beispiel-Szenario)

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Schritt 2: Eine einfache und zentrale Administration von Hardware und Software

Mit der Clientmanagement-Lösung FileWave können Sie alle digitalen Endgeräte eines Unternehmens, egal ob Desktop Rechner oder mobile Geräte, egal ob macOS, Windows, ChromeOS, iOS oder Android, lokal oder im Homeoffice sicher verwalten. In einem zentralen Interface lassen sich bequem und schnell Patches ausrollen, Apps bereitstellen, Profile zuweisen oder Reports erstellen, und das alles remote. Alle Benutzer können so aus der Zentrale verwaltet und supportet werden, ohne selbst etwas tun zu müssen. Im Homeoffice benötigte Software, die nicht auf einem Endgerät installiert ist, kann ganz einfach aus einem Software-Kiosk geladen werden, der vorher von Ihnen konfiguriert wurde.

Ihr Vorteil mit FileWave:

Als Reseller haben Sie mit FileWave die Möglichkeit, den Service bei Ihren Endkunden umfänglich zu verbessern. Sie können die Systeme Ihrer Kunden remote überwachen oder konfigurieren ohne vor Ort sein zu müssen. So bleiben Sie auch zeitlich flexibel und können mehr Kunden betreuen. Dank des flexiblen Lizenzsystems können Sie jederzeit die Kontenzahl aktiv steuern, sprich Konten, hinzufügen oder wieder entfernen.

Beispiel eines 30 Benutzer Szenarios

  1. Grundinstallation sowie Grundkonfiguration von FileWave.
  2. Enrollment und Integration der Homearbeitsplätze und Benutzer.

Installationspauschale: 390 € (brainworks Setup Service L)
Kundenspezifische Anpassungen: 120 € je angefangene Stunde
Produktkosten: 30 Win/Mac Kauflizenz inkl. 1 Jahr Wartung 2.700 €/Jahr
Produktkosten: 10x MDM Zeitlizenz 1 Jahr 200 €/Jahr

optionaler Servicevertrag für das Gesamtprojekt: ab 2.000 €/Jahr
(Listenpreise netto für das beschriebene Beispiel-Szenario)

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Schritt 3: Eine effektive Zusammenarbeit der Benutzer

Auf der Benutzerebene kommen nun die Mitarbeiter ins Spiel und alle Anwendungen die genutzt werden um zu kommunizieren, Dateien zu bearbeiten und Daten auszutauschen bzw. zu speichern.

3a. Software zur Unterstützung der Kommunikation

Die Kommunikationsplattform Wildix bietet Funktionen wie Telefonie, Chat-Räume, Bildschirmteilung und Steuerung, Web-Meetings. So können alle Mitarbeiter eines Unternehmens egal ob lokal, im Homeoffice oder mobil, jederzeit miteinander kommunizieren, Video-Konferenzräume erstellen und gemeinsam an Projekten arbeiten.

Ihr Vorteil mit Wildix:

Wildix ist mit wenigen Klicks, auch aus der Ferne (Cloud), betriebsbereit. Telefonie-Endgeräte von Wildix können über das Internet provisioniert und konfiguriert werden. Die Homeoffice Ausstattung des Kunden ist so in wenigen Schritten umgesetzt. Weitere Punkte die einfach umgesetzt werden können: Einrichten von Standortvernetzungen, Failover und Webapi Integrationen. Wildix ist zudem der erste Unified Communications Anbieter, der das Gesamtpaket aus Hardware und Software als As-a-Service-Lösung zur Verfügung stellt

Im Hinblick auf Homeoffice besonders wichtige Funktionen wie Audio- und Video-Konferenzen, Screen-Sharing oder der Präsenzstatus der Kollegen machen viele andere Produkte wie Videokonferenztools, GoToWebinar, estos usw. obsolet. Wildix bietet ein ausgereiftes Produkt, das bereits für Userzahlen ab drei Lizenzen erhältlich ist. Das Lizenzmodell von Wildix bietet durch seine Flexibilität die Möglichkeit das Produkt an Kunden jeder Größe anzupassen. Mit Wildix können Sie Margen bis zu 30% erreichen und Wildix Business Lizenzen gibt es aktuell für 6 Monate kostenlos.

Beispiel eines 30 Benutzer Szenarios

Eine moderne Kommunikationsplattform wie Wildix bedarf keines großen Installationsaufwands. Grundkonfiguration inkl. Anlegen der Benutzer sowie Anbinden eines Telefonie-Provider und Abbilden einfacher Anrufstrategien (Warteschlangen, Gruppen, Ansagen).

Das Arbeiten mit Smartphone oder Rechner stellt sich äußert einfach dar:

  • Option 1: Browser: Mit Browsern wie Chrome und Firefox kann sich der Benutzer einfach mit Benutzername und Passwort verbinden.
  • Option 2: Eine Collaboration-App lässt sich mühelos über die Clientmanagement-Software auf die entsprechenden Geräte (Smartphones, Mac, Windows ) ausrollen. Der Benutzer hinterlegt nur wieder seine Login-Daten.
  • Option 3: Verwenden der Smartphone App. Die Collaboration App ist einerseits im IOS Store und im Google Playstore kostenlos erhältlich. Die Konfiguration seitens des Benutzers ist auch hier denkbar einfach. Einfach Serveradresse der hinterlegen und wiederum Benutzername und Passwort angeben. Via Smartphone lassen sich direkt VoIP Gespräche über die Firmennummer initiieren als auch entgegennehmen.
  • Option 4: Dank des integrierten Anbindungssystems muss ein Benutzer lediglich das SIP-Telefon mit dem Internet verbinden und das Gerät konfiguriert sich komplett automatisiert und der Benutzer hat seine gewohnte Durchwahl sowie Funktionstasten auf dem Telefon abgebildet.

Installationspauschale: 390 € (brainworks Setup Service L)
Kundenspezifische Anpassungen: 120 € je angefangene Stunde
Produktkosten: Wildix Business Lizenzen aktuell für 6 Monate kostenlos, danach 206,40 € pro Monat

optionaler Servicevertrag für das Gesamtprojekt: ab 2.000 €/Jahr
(Listenpreise netto für das beschriebene Beispiel-Szenario)

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3b. Software für gemeinsames Arbeiten an Dokumenten

Mit der Produktivitätsplattform IceWarp zur Unterstützung der Zusammenarbeit (Groupware) können die Mitarbeiter eines Unternehmens neben E-Mail auf sämtliche Kommunikationsmöglichkeiten und Produktivitätswerkzeuge zugreifen. Ein Groupware WebClient ist somit die zentrale Anlaufstelle jeder Firma, über den sämtliche Kommunikation zusammenläuft.

Mitarbeiter können neben normalen Groupware-Diensten wie E-Mail, Kalender und Notizen die Daten auf ihren Laufwerken und Geräten synchronisieren oder Dokumente im Browser erstellen, bearbeiten und austauschen und damit ihre Arbeit effizient und einfach erledigen, egal von welchem Endgerät.

Ihr Vorteil mit IceWarp:

Großer Funktionalität und einfache Verwaltung ergeben eine perfekte Office 365 Alternative. Mit dem IceWarp WebClient können Ihre Kunden neben E-Mail auf sämtliche Kommunikationsmöglichkeiten und Produktivitätswerkzeuge wie Dateiaustausch und Dokumentbearbeitung in nur einem Browserfenster zugreifen. IceWarp wird zudem DSGVO konform in Ihrem Rechenzentrum oder in einer deutschen Cloud installiert und bietet hervorragende Margen.

Die Vorteile gegenüber anderen Produkten finden Sie anschaulich in dieser Übersicht.

Beispiel eines 30 Benutzer Szenarios

Inbetriebnahme der Groupware und Collaboration Lösung IceWarp

  • Grundkonfiguration des Mailservers
  • Erstellend der Benutzer, optional Import aus Verzeichnisdienst
  • optional Datenmigration aus dem Altsystem (Aufwand nicht konkret abschätzbar)

Bereitstellten der Clients

  • Webclientzugang
  • weitere Tools wie Filesync für Dokumente und TeamChat , Outlook Plugin, Desktop Client
  • Benutzer muss lediglich mit Username und Passwort eingeben

Installationspauschale: 390 € (brainworks Setup Service L)
Kundenspezifische Anpassungen: 120 € je angefangene Stunde
Produktkosten: 30x IceWarp Complete Server Staffel 10-49: 1200 €
30x Maintenance 1 Jahr für IceWarp Complete Server Staffel 10-49: 517,50€

optionaler Servicevertrag für das Gesamtprojekt: ab 2.000 €/Jahr
(Listenpreise netto für das beschriebene Beispiel-Szenario)

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Die nächsten Schritte

Lassen Sie sich die Lösung ganz unverbindlich vorstellen. Oder melden Sie sich doch gleich zum Kerio Control Webinar oder zur Solution Tour an. Sie wollen Sofort-Infos? Telefonieren bzw. chatten Sie direkt mit uns. Sie haben alle Möglichkeiten.

Wir bringen zusammen mit Ihnen Ihre Kunden schneller ins Homeoffice als Sie denken!

Beginnen Sie gleich mit Schritt #1

Erfahren Sie in unserem Webinar wie Sie eine Unternehmens-Zentrale mit Kerio Control durch einen eigenen VPN-Client sicher und einfach mit externen Nutzern und Filialen verbinden.

Kerio Control VPN: Sicher im Homeoffice arbeiten

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Unser Thema: Homeoffice – der Arbeitsplatz der Zukunft

Solution Tour digitalUnser Thema gibt einen Ausblick über unsere Homeoffice Lösungen für den digitalen Arbeitsplatz von Morgen.

Auf Grund der aktuellen Situation haben wir die lokale aber digitale Solution Tour für Sie konzipiert – digital, damit Sie ganz ohne Bedenken teilnehmen können, lokal – damit Sie trotz der digitalen Plattform mit Kollegen aus Ihrer Region diskutieren können.

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