inoxision.NOW
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Archivieren, integrieren, Prozesse optimieren

Mit inoxision haben Sie einen zuverlässigen und zukunftsversierten Partner für den Vertrieb von Archiv- und Dokumentenmanagement-Lösungen an Ihrer Seite. Die Unternehmenswelt steht im ständigen Wandel – so verändern sich auch die Ansprüche und Herausforderungen. Was immer die Zukunft bringen wird – inoxision Produkte wachsen mit Ihnen und Ihren Kunden und sind dabei einfach und unkompliziert im Handling. Bewahren Sie sich und Ihren Kunden Ihre Flexibilität und Unabhängigkeit – mit sauberen Integrationsmöglichkeiten, einfacher Prozessoptimierung und sparen Sie Zeit, Nerven und bares Geld!

Inoxision.NOW – Die SaaS/MSP-Lösung

Software as a Service – das bedeutet, dass Sie unsere Software als Dienstleistung erhalten. Sie loggen sich einfach über Ihren Webbrowser mit Ihren Anmeldedaten ein und schon sind Sie in Ihrem E-Mail- und/oder Dokumenten-Archiv – von überall aus und auf Ihre Bedürfnisse anpassbar! Partner können das Angebot auch auf einer eigenen Plattform anbieten. Inoxision.NOW unterstützt sowohl lokale Mailsysteme wie Kerio, IceWarp oder Exchange als auch CLOUD Anbieter wie M365 oder Google.

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Mit dem Klick auf das Video werden durch den mit uns gemeinsam Verantwortlichen Youtube [Google Ireland Limited, Irland] das Video abgespielt, auf Ihrem Endgerät Skripte geladen, Cookies gespeichert und personenbezogene Daten erfasst. Damit kann Google Aktivitäten im Internet verfolgen und Werbung zielgruppengerecht ausspielen. Es erfolgt eine Datenübermittlung in die USA, diese verfügt über keinen EU-konformen Datenschutz. Weitere Informationen finden Sie hier.

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Bezahlen Sie nur nach Anzahl von Recherchebenutzern

Im Gegensatz zu anderen Archivierungsanbietern, werden Ihnen bei inoxision.Now nur die Anzahl der Recherchebenutzer und nicht die Anzahl der E-Mailkonten berechnet. Der Einstieg beginnt bei monatlichen Kosten von 19,95 EUR VK für unbegrenzte Mailkonten und 1 Rechercheuser.

inoxision.NOW Mail
19,95 netto pro Monat
E-Mail Archivierung
Enthalten im Basispaket (erweiterbar)
inoxision.NOW Mail und Dokumente
29,95 netto pro Monat
E-Mail und Dokumentenarchivierung
Enthalten im Basispaket (erweiterbar)
  • 1 Recherchebenutzer
  • Archivierung beliebig vieler E-Mail Postfächer / Konten
  • 30 GB Speicherplatz inkl. Backup
  • Zugriff per Webclient
  • Zugriff per Windows Client (inkl. Integrationsclient)
  • Zugriff per App (iOS und Android)
  • 1 Recherchebenutzer
  • Archivierung beliebig vieler E-Mail Postfächer / Konten
  • 30 GB Speicherplatz inkl. Backup
  • Zugriff per Webclient
  • Zugriff per Windows Client
    (inkl. Integrationsclient)
  • Zugriff per App (iOS und Android)
  • Beleg – und Dokumentenarchivierung
  • Ablageassistent für Windows
  • Druckertreiber zur automatischen Belegarchivierung
    (Microsoft Windows)
  • Ablage beliebiger Dokumente (PDF, Office usw.)
  • inoxision.DRIVE
    (Zugriff per Dateisystem unter Microsoft Windows)

Die Highlights von inoxision.Now

  • inoxision.NOW ist die perfekte Plattform für Partner, die ihren Kunden in kürzester Zeit ohne Installationsaufwand Mailarchivierung oder ein Dokumentenarchiv anbieten möchten.
  • Beim Kunden wird kein weiteres Serversystem o.ä. benötigt wird – der Einsatz ist unkompliziert und schnell möglich.
  • inoxision.NOW wird in einem deutschen Rechenzentrum hochverfügbar bereitgestellt. Ein Backup erfolgt in einem zweiten Rechenzentrum eines weiteren Anbieters in Deutschland.
  • Sie können Ihre Kunden selbst über ein Management Portal anlegen und verwalten (monatliche Abrechnung der genutzten Ressourcen).
  • Einfache Datenübernahme in die onPremise Produkte inoxision ARCHIVE ist möglich.
  • onPremise Anwender können ebenfalls Ihre Daten nach inoxision.NOW übernehmen.
  • Es werden die gleichen Anwendungen (Webclient, Windows Clients, Apps, Outlook Plugin) für den Zugang verwendet, die auch onPremise verwendet werden, dadurch kann ein Umstieg ohne Änderung der gewohnten Oberfläche für den Anwender erfolgen.
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Datenschutz

E-Mail-Archivierung on Premises

E-Mails, Anhänge und Faxnachrichten in einem Archiv zu einem Datenpool zusammenzuführen spart Zeit und Nerven. Bei inoxision ARCHIVEmail erfolgt die Ablage der E-Mails inkl. aller Anhänge wahlweise halb- oder vollautomatisch. Sie können individuell festlegen, ob Mitarbeiter auf alle oder nur bestimmte E-Mails zugreifen können. Es kann nicht nur nach den Adressdaten oder dem Text einer Nachricht, sondern auch nach dem Inhalt von angehängten Dokumenten (wie PDF oder DOCX) recherchiert werden. Entlasten Sie Ihr E-Mail-Postfach – eine dauerhafte Speicherung in Ihrem E-Mail-System ist nicht mehr nötig. Inoxision ARCHIVEmail unterstützt sowohl lokale Mailsysteme wie Kerio, IceWarp oder Exchange wie auch CLOUD Anbieter wie M365 oder Google.

Der Preis der Basislizenz inkl. 5 Recherchekonten und unbegrenzte Mailkonten liegt bei 279,- EUR VK zzgl. 60 EUR Softwarepflege.

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Dokumentenmanagement on Premises

Bei einem einfachen Archiv werden Ihre E-Mails und Dokumente endgültig gespeichert und werden nicht mehr verändert. Es wird prinzipiell nur zur Ablage und Recherche genutzt. Ein Dokumentenmanagement-System (kurz: DMS) hingegen, lässt Ihre Dokumente “leben” – Sie können sie weiterbearbeiten, teilen und ganze Arbeitsprozesse über individualisierbare Workflows (wie beispielsweise zur Rechnungsfreigabe) abbilden und auch vollautomatisiert archivieren und verschlagworten. Zusätzlich können Sie auch Teamarbeit stärken und effektiver gestalten – höchst individuell auf Sie zugeschnitten. Der Einstieg beginnt bei 990 EUR VK für 3 Benutzer.

Mehr dazu im Video.

Auch für kleine Unternehmen ein echter Gewinn

Digitalisierung auch in kleinen Unternehmen sinnvoll und einfach umzusetzen ist wichtig und sollte kostengünstig gestaltet werden. Auch diese profitieren von der Arbeits- und Zeitersparnis, die inoxision ARCHIVE mit sich bringt. Mit der inoxision ARCHIVE SMB haben Sie das ideale Archiv für E-Mails und Dokumente für bis zu 5 User bei einem attraktiven VK von 1.690 EUR inkl. 5 User inkl. allen Clients (Windows, Mac, iOS, Android, Web), Mailarchiv, DMS Modul, und Ablageassistent.

Flexible Zugriffmöglichkeiten

Ob im Unternehmen, im Homeoffice oder im Außendienst – Mit inoxision ARCHIVE sind Ablage und Recherche von überall möglich. Mit Apps für Android oder iOS und verschiedenen Clients, wie dem Web-, IP- oder Offlineclient, können Sie in jeder Situation Ihre Dokumente verwalten, recherchieren und archivieren. Die inoxision ARCHIVE mobile App inkl. Demodaten erhalten Sie im jeweiligen App-Store zum Download.

Integration – Unabhängig und einfach

Integrieren Sie inoxision ARCHIVE einfach und unkompliziert und erweitern Sie so die Funktionen Ihrer Unternehmens-Software. Mit flexINTEGRATE haben Sie die Möglichkeit, Schaltflächen und Anzeigebereiche in der Fremdsoftware zu positionieren. Mit diesen können Sie direkt aus der Anwendung auf das Archiv zugreifen – ohne aufwendige Schnittstellen zu entwickeln. Mit dem Integrationsclient und einem API Interface bieten wir eine zusätzliche und hoch anpassbare Möglichkeit, Ihr DMS in bestehender Software zu integrieren.

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    Plustek eScan A350 Essential Dokumentenscanner

    Die Aufbewahrung von Papierdokumenten in Unternehmen und Verwaltungen erfordert hohen finanziellen und organisatorischen Aufwand. Unternehmen sind gesetzlich verpflichtet, Finanz- und Steuerunterlagen über längere Zeiträume aufzubewahren.

    Eine DSGVO-konforme Digitalisierung von Papierdokumenten ermöglicht nicht nur eine einfache und sichere Archivierung, sondern auch medienbruchfreie Prozesse. Mit dem inoxision Scanner können Dokumente unkompliziert während der Posteingangsverarbeitung direkt in die richtigen Postfächer verschoben werden.

    Bieten Sie Ihren Kunden diese Vorteile:

    • rechtssicheres Scannen von Dokumenten
    • kosten- und platzsparend – keine Aufbewahrung von Papierdokumenten mehr notwendig
    • zeitsparend – Texterfassung ermöglicht digitale Volltextsuche
    eScan A350

    Der Scanner wird mit dem inoxision Benutzer am System angemeldet und kann dann auf konfigurierte Ablagemasken zugreifen. Alle Funktionen (Dateiformate / Kompression usw.) sind für die Nutzung mit inoxision / DMS Systemen optimiert. Darüber hinaus stehen Funktionen wie Scan2Mail, Scan2(S)FTP und Scan2SMB zur Verfügung. Optional gibt es ein zentrales Managment-Tool.

    • CPU: RK3288 Cortex A17 Quad-core GPU @ 1,8GHz
    • RAM: DDR3 2GB
    • Display: 7 Zoll IPS-Multi-Touch-Panel mit 1280×800 Pixel
    • 2xUSB 2,0, 1xUSB 2.0 (Host) 1x RJ45
    • Auflösung 600 dpi, 25 ppm/ 50 ipm
    • 2 Jahre Herstellergarantie ab Rechnungsdatum, Erweiterung auf insgesamt 4 Jahre Herstellergarantie und kostenlosem Vorabtausch möglich.
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    Lernen Sie mit uns inoxision.NOW besser kennen!

    In professionellen Beratungsgesprächen, Live-Webinaren und Trainings zeigen wir Ihnen wie Sie mit inoxision.NOW erfolgreiches Business machen.

    Webinare

    inoxision.NOW
    30.08.2022 Dienstag 11:00 Uhr

    inoxision.NOW
    13.09.2022 Dienstag 11:00 Uhr

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    Dimitri Epp
    Sales

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    Daniel Musollino
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